1、主持词

    （1）主持词的概念

    主持词适合运用于各种大型纪念活动、庆典、集会和文艺晚会等种种较为隆重的话动仪式，它便于主持人主持会议，能使仪式程序顺利进行。

    （2）主持词的写作技巧

    主持词的写作通常包括以下三部分:

    ①标题

    主持词的标题应写明《主持词》或《议程》或《仪式程序》等。

    ②正文

    主持词的正文首先应介绍参加活动的出席人员情况，介绍顺序，在通常情况下，要遵循先上级后下级，先介绍来宾后介绍当地参加活动的主要领导人。在一些特殊情形下，参加活动的人员虽然职务不高，但他（她）是当年事件的主要参与者，也应该首先介绍。

    参加活动的人员介绍完毕后，主持者要以东道主的身份对上级

机关的关怀、对来宾的支持深表敬意。

    ③程序

    根据筹备会议商量好的程式依次介绍各次活动，直至活动结束。

    （3）写作主持词的注意事项

    主持词穿插在整个活动程序中，起着穿针引线的作用。主持词要根据预先研究好的会议程序来撰写。若遇到特殊情况、会议程序需调整，主持词也要做相应的改动。主持词的文字表述要与当时的现场活动密切联系起来。必要之时，在不违背原意的情形下，可将某些内容增加或减少。

【范例】

××省纪念××人民抗日暴动60周年大会主持词

各位领导，各位来宾，同志们：

    今天，中共××省委、××省人民政府在这里隆重举行“××省念××人民抗日暴动60周年大会”。

    ××省委副书记×××同志专程前来参加这次纪念大会。

    参加今天大会的还有：

    中共××省委、省人大、省政府、省政协、××总政治部的负责同志；当年领导和参加××抗日暴动的部分老同志；当年在××抗日暴动中英勇牺牲的著名烈士亲属的代表；××市、××市的领导同志以及××抗日暴动涉及到的地市和××个县的代表；新华社、人民日报社、中央人民广播电台、中央电视台、中宣部《党建》编辑部、中央党史《文献与研究》编辑部的代表。参加××党史编审会议的编委会委员和顾问；出席今天纪念大会的还有××市党政军民各界代表，共25000多人。

    省委、省政府决定这次大会在××召开，是对××人民的巨大鼓舞，让我代表中共××市委、××市人民政府以及××市800多万人民，向各位领导、各位来宾，表示热烈的欢迎并致以崇高的敬意!

    今天的大会共有七项议程。

    大会第一项：××省纪念××人民抗日暴动60周年大会，现在正式开会!奏国歌，全体起立!

    现在进行大会第二项：请××常委××同志为“××人民抗日暴动纪念碑”揭幕!

    进行大会第三项：向在××人民抗日暴动中英勇献身的先烈们默哀!

    默哀礼毕。现在进行大会第四项：由××省委副书记、纪念活动组委会主任×××同志，向“××人民抗日暴动纪念碑”敬献花篮。

    请大家坐下。现在进行大会第五项：请中共××省委副书记、省长×××同志讲话!

    现在进行大会第六项：请中顾委委员、当年领导和参加××抗日动的老同志的代表×××同志讲话!

    现在进行大会第七项：由××市各界群众代表××同志讲话!

    现在我宣布：××省纪念××人民抗日暴动60周年大会，闭会!

    2、祝词

    （1）祝词的概念

    祝词是一种公关礼仪性应用文体。它是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾客或者为举办其他隆重庆典时，领导向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示祝贺时所使用的讲话稿。通常从性质、内容上区分，把祝词分为祝寿词、祝贺词、祝酒词三类。

    祝词适用的范围较为宽泛。大到国际、国内各种大的场合、集会、宴会、喜庆活动等，小至客人应邀来访或参加活动，主人表示欢迎和欢送，都常用祝词表达各自的祝愿之情。祝词的运用，可促进不同国家之间、政党组织之间的友好交往，能够沟通各单位之间、部门之间和干群、政群、军民之间的联系，在公关活动中起着联络感情、增进友谊、促进交流和加强合作的作用。

    2.祝词的写作技巧

    祝词属于演讲词的范围，除文稿本身的写作要求外，还有一个演讲技巧问题，其中包括仪表、仪态要自然大方，口语表述要清新、流畅，语势要波澜起伏等等。祝词短小、精练、炽烈，总的来说还是应该做到主旨鲜明、集中，感情真挚、热烈，语言平实、得体，富于感染性、启发性和鼓动性。这就对讲话者提出了更高的要求，即不仅要有一定的文字修养，还要具备一定的社交能力，像礼节礼仪、口头表达、即席发挥能力等。

    祝词的结构形式常见的有两种：一种是“点睛”式，多用于祝寿词或特殊场合的祝贺词、祝酒词。即用一两句精粹的词语，把自己美好的祝愿表达出来，有时也可以引用贺词或名言；借以表达自己的心意。另一种是文章式结构，全文由开头和正文构成。首先是称谓（一般复指在场所有的人），开头要用礼貌、问候等语气，表达自己的美好祝愿，最后表达祝愿、提出自己的建议、邀请进行某项话动或参加某种聚会等。

【格式】

【范例】

祝   贺   词

    弹指八十年，桃李芳菲，点化神州传薪火；

    师表千万世，厚德载物，更续辉煌誉乾坤。

    金秋时节，丹桂飘香。在母校八十周年校庆之际，我怀着喜悦的心情，代表老毕业生向母校表达我们由衷的祝贺!

    饮水思源，作为××中学校友，我们深切感谢母校的栽培，也密切关注着母校的建设和发展。在××中学八十年华诞之际，预祝校庆活动圆满成功!祝愿母校积历史之厚蕴，宏图更展!再谱华章!

    忆住昔，××中学的一草一木，老师的一颦一笑，仍记忆犹新。在那绿色的校园里，我们手握春光烂漫的年华，编织着人生的七彩之梦。

    八十年的风雨兼程，母校几经沧桑，奋发图强，赢得桃李满天下，为祖国培养了数以万计的各类人才。回顾过去，我们无比自豪，展望未来，我们信心十足。我们相信，母校的八十年华诞将成为承前启后、继往开来、开拓创新和再创辉煌的新起点。

    在这特殊的日子里，我向母校致以最诚挚的祝福，愿母校永远年青，永远充满生机!

    3、欢迎词

    （1）欢迎词的概念

    欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，营造和强化友好和谐的社交气氛。欢迎词是国家机关或单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对宾客的来临表示热烈欢迎而使用的讲话稿。

    欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。但欢迎词和祝酒词也有所不同：祝酒词只用于宴会上，结尾句，一般为“为 × × × × × 干杯”的祝酒语句，而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。

    （2）欢迎词的写作技巧

    欢迎词宜多用短句，言辞应力求格调高雅。语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切、诚恳，感情要真挚。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当；对主宾的赞颂和评价要热情而中肯，不要过分，可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。

    欢迎词的内容一般分三个部分：其一写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其二写良好的预期、会后的安排和要求；其三写祝颂语和表示感谢。如遇来宾的意见、观点与主人不一致时，写作欢迎词当坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，可恰当采用委婉语、模糊语句，尽力营造友好和谐的气氛。

【格式】

【范例】

欢    迎    词

尊敬的来宾，代表们，朋友们，同志们：

    我荣幸地宣布，第一届中国国际旅游会议开幕了，我代表中国政府和人民并以我个人的名义，向这次会议表示热烈的祝贺，衷心欢迎各位来宾和代表。

    朋友们，同志们，会议期间，我们将欢聚一堂，交流经验。会后，我们中的一些人将去中国的其他地方参观访问。我诚恳地希望，你们将对中国的旅游事业提出宝贵的建议。

    我祝本次大会圆满成功，并祝各位身体健康，在中国生活得愉快。

谢谢各位!

    4、欢送词

    （1）欢送词的概念

    欢送词是领导人在欢送仪式或宴会上向来宾发表的表示欢送的演讲稿。其主要功用与欢迎词除应用的时间、场合不同，并无实质性区别。除内容而外，写法也与欢迎词大致相同。

    （2）欢送词的写作技巧

    欢送词语言要诚恳、精练，分寸适当。一般要突出两方面的内容：一是写与客人的欢聚，点明客人的访问时间，还要点明欢送的缘由；二是写客人访问的行程情况，访问所取得的进展（如交换意见，形成共识，签署了什么样的联合公报，发表了什么样的联合声明，有哪些科技、贸易、文化及其他方面的合作）等。最后写自己的希望、要求和祝愿。

    一定要注意了解来宾来访期间的活动情况，得悉了这些情况，欢送词才会写得内容丰富而准确。

【格式】

【范例】

欢    送    词

同志们、朋友们：

    刚好在两个星期以前，我们愉快地在这里欢聚一堂热烈欢迎×××先生。今天，在×××先生访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切、高兴。×××先生将于明天回国。

    ×××先生的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参观了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国的政治、经济、文化和教育。

    在向×××先生告别之际，我们真诚地希望×××先生给我们提出批评、指导性的宝贵意见，以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请他转达我们对××国人民的深厚友谊，请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。

    祝×××先生回国途中一路平安，身体健康

    5、答谢词

    （1）答谢词的概念

    答谢词是在专门仪式、招待会、宴会上，宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。

    （2）答谢词的写作技巧

    答谢词的正文包括三个部分：

    首先，陈述答谢的背景、原因和向对方的热情接待表示衷心感谢；其二概括写访问的内容、留下的美好印象、愿望及成果，赞扬主人或访问的团体在某一方面的业绩、崇高的精神，或对双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和愿望：结尾一般需对对方再次表示谢意和祝颂。

【格式】

【范例】

答    谢    词

尊敬的×××先生、尊敬的×××公司的朋友们：

    首先，请允许我代表团全体成员对×××先生及×××公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。

    我们一行10人代表××集团公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了×××电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。

    电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚。在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。

    最后我代表××集团公司再次向×××公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。

    最后，我提议：

    为我们之间正式建立友好合作关系，

    为今后我们之间的密切合作，

    干杯!

    6、邀请书

    （1）邀请书的概念

    邀请书又叫邀请信，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动、会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。这种文体在日常生活中使用频率较高。

    （2）邀请书的写作技巧

    书写邀请书要做到简单、明确，字迹工整，不能马虎、潦草，其写作格式通常包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。

    ①标题

    邀请书的标题格式一般有两种：

    ●单独以文种名称组成。如《邀请书》。

    ●由发文原因和文种名称共同组成，如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

    ②称呼

    邀请书的称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名，譬如：“ × × 大学”，  “ × × 同志”。

    ③正文

    ●邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所做的工作。

    ●活动的各种事宜需要在邀请书中写清楚、写周详。

    ●若相距较远，则应写明交通路线，以及接送方式等。

    ④结尾

    邀请书的结尾处礼节性的问候语不可缺，诸如“敬请光临”、“致以诚挚的敬意”等。

    ⑤落款

    邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，并署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以示慎重。

【格式】

【范例】

邀    请    书

××大学：

    根据市委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘五·四’运动八十周年大型歌咏会”，由××电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于×月×日下午，在××工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给××教育电视台节目编导组。因本次演出纪念活动为全市电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为×月××日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话（传真）×××××××——××××。

    联系人：李××、周×、黄×。

    另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月××日（星期×）下午14:00到××教育电视台四楼会议室参加节目协调会。

    此致

敬礼 

                                    ××广播电视厅（章）

                                  ××××年××月××日

    7、讣告

    （1）讣告的概念

    讣告，又名“讣文”，是一种报丧的书面通知，包括公务报丧讣告和私人报丧讣告两种，主要叙述死者的生卒、行状和祭葬时日等。

    （2）讣告的类型

    讣告有三种类型：一般性讣告，用于普通公民去世；公告式讣告，党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重；简便式讣告，作为一般消息，晓谕社会，告知个人。一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时做出必要的安排和准备。

    （3）讣告的作用

    讣告的作用，是向死者的亲属、生前友好及有关单位、人员告知死者去世的消息，通知告别仪式或追悼会的具体事宜。

    （4）讣告的写作技巧

    讣告一般由标题、正文和落款三部分组成。

    ①标题

    讣告的标题在首行居中写“讣告”两个字，字迹要大些，用黑体字。

    ②正文

    讣告的正文由三部分组成：

    ●简要写明死者的姓名、职务、逝世原因、逝世日期、地点和终年岁数。

    ●简要介绍死者的生平。

    ●写清吊唁、开追悼会或举行遗体告别仪式等的办法与时间、地点。

    ③落款

    讣告落款应写明发讣告的团体或个人的名称及讣告发出的日期。需要联系的，应当标注联系方式。

【格式】

【范例】

讣    告

    著名力学家、力学教育家，中国科学院院士、中国共产党党员，××大学教授××先生于××××年×月×日10时48分在北京协和医院因病逝世，享年80岁。

    ××先生××××年毕业于清华大学工程力学系，××××年获硕士学位。××××年回国后一直在××大学任教，在液体力学和热动力学领域研究成果卓著。××先生将毕生的精力献给了祖国的教育和科研事业，为我国力学界在国际学术界地位的提高做出了卓越的贡献。

    ××先生历任××大学数学力学系副主任，××大学力学系系主任，地质系构造地质教研室与热力学教研室主任；曾任《力学学报》、《地球物理学报》等国内外多种学术刊物的副主编、编委。

    ××先生的遗体告别仪式于××××年×月×日上午9时在北京八宝山殡仪馆大礼堂举行。

                                      ××先生治丧办公室

                                      ××××年×月×日 

    8、悼词

    （1）悼词的概念

    悼词是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章，它总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献，悼词的内容是积极向上的。

    （2）悼词的分类

    悼词按写作手段分为记叙类悼词、议论类悼词、抒情类悼词。

    ①记叙类悼词。这类悼词是以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论。这是现代悼词最常见的类型。朴实的记叙文，字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情。

    ②抒情类悼词。这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主，并适当地结合叙事或议论。抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现，文学色彩浓厚，能在情感上打动人。它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感。它崇高而真挚，质朴而自然。

    ③议论类悼词。这是以议论为主，抒情、叙事为辅的悼词。这类悼词重在评价死者对社会的贡献，议论类悼词能够和现实生活紧密结合，是社会意义较强的一种哀悼文体。

    （3）悼词的写作技巧

    悼词常常是对死者一生的“盖棺定论”，所以要全面、真实地评价死者的一生，要客观总结、全面评价。其特点是缅怀性和激励性，所以要把握好悼词的情感基调，要语言质朴、感情真挚，既缅怀死者，也使生者得到激励，继承死者遗愿，继续奋斗。一般分标题、正文和落款三大部分。

    ②标题

    悼词的标题格式有两种：一是直接由文种名称构成，如《悼词》；二是由死者姓名和文种名共同构成，如《在宋庆龄同志追悼大会上的悼词》。

    ②正文

    悼词的正文通常由开头、主体、结尾三部分组成。

    ●开头。开头以沉痛的心情，用沉痛的语言写出所悼念逝者的职务、称呼，以示对逝者的尊敬。有的在姓名前冠以简要的评述性语言（例如先进工作者、经济学专家等），然后交代逝者于何时、何地、何因与世长辞，享年多少岁。

    ●主体。主体部分要对逝者的籍贯、生平、简历及一生业绩进行集中的介绍。这部分的写作应突出逝者对人民、对事业、对社会的贡献，可采取概括介绍与具体交代相结合的方式来写作。同时应根据逝者生前的主要事迹，对逝者进行评价和赞扬。行文要做到言简意赅。

    ●结尾。结尾主要表示对逝者深切的悼念及化悲痛为力量的决心。写作时可以说，从哪些方面去向逝者学习，如何化悲痛为力量，同时可提出具体的行动要求。最后常用“永垂不朽”或“精神永存”来结束悼词。

    ③落款

    悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况，所以悼词的最后落款一般只署上成文的日期即可。

【格式】