红网时刻11月13日讯(通讯员 谢威)今年以来，慈利县城管局高度重视档案管理工作，通过“四个加强”全面提升档案管理水平，有力服务了全局事业发展。

　　一是加强责任意识培养，夯实档案管理基础。该局建立完善了档案管理机构，注重档案管理人员的全面培养，努力塑造有责任意识、担当意识的档案队伍。定期对档案管理工作进行检查和督促，将档案管理作为相关股室重要考核内容。明确归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量、电子著录等工作，使各类文件材料的归档率、永久和长期保存文书档案的准确率均达到100%。

　　二是加强内部制度建设，完善档案管理流程。结合本单位情况，制定了一套内容全面、结构完善的档案管理办法，将档案目录、资料整理、档案装订、档案盒使用等标准化、规范化，明确档案整理工作各环节职责要求，加强档案的后续管理，对档案的借出和归还事项作出要求。严格落实保密制度，按照规定做好保密资料的归档管理，同时明确档案管理工作人员离职后的档案交接工作，认真分析档案管理工作的风险点，做好风险防控。

　　三是加强管理方式创新，提升档案管理水平。为解决信息量大、纸质档案不易保管、不便利用等问题，该局积极探索新的方式方法，充分利用信息化手段，逐步改变当前以纸质档案为主的现状。对常规业务工作资料，通过技术处理，形成电子资料，实现档案纸质与数据格式并存，做到及时分类归档、及时更新数据信息，方便查阅。同时加强档案管理人员管理，积极组织人员参加档案管理业务培训，不断提高业务素质。

　　四是加强档案工作保障，发挥档案管理作用。不断加强硬件环境建设力度，使用档案专用管理设备，购置了各类专用设备，同时做好防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防污染、防有害生物等档案安全保护措施，创造了较好的档案保管硬件条件。严格实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，正确处理档案管和用的关系，既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密，又便捷档案的日常查询使用，服务全局事业发展。